EL MAESTRO DE CEREMONIAS
Material educativo de la EAFI-ONISS
LUIS TEJADA RIVERA.PSICOPEDAGOGO 0358
Un maestro de ceremonias es el
anfitrión oficial de un evento, actuación o fiesta organizada. Por lo general,
un maestro de ceremonias presenta a los oradores, hace anuncios y capta la
atención de la audiencia para hacer que la agenda de la ceremonia fluya de la
mejor manera posible. Aunque ser maestro de ceremonias puede parecer una tarea
intimidante, hay algunas maneras de cumplir con esa responsabilidad y al mismo
tiempo irradiar confianza y carisma, a fin de mantener la ceremonia entretenida
para todos.
PASOS
PREPARATE ANTES DEL
EVENTO
#Conoce el evento. Conocer el
evento es importante para todo tipo de ceremonias, ya sea que se trate de una
boda, una graduación, un Bar, un evento comunitario, etc. El tipo de evento
determinará el tipo de atmósfera que debes crear como maestro de ceremonias.
Saber qué es lo que sucederá, de qué se debe hablar y qué es lo que continuará
es elemental para ser un maestro de ceremonias exitoso.
#*Considera reunirte con las
personas que organizan el evento para repasar la estructura planeada y revisar
el itinerario del evento detalladamente.
#Conoce tus responsabilidades. El
maestro de ceremonias es responsable de crear y sostener la atmósfera prevista
a lo largo del evento. La atmósfera prevista puede variar dependiendo del tipo
de evento, aunque todos los eventos que requieran de un maestro de ceremonias
buscan crear una atmósfera divertida y energética. Como maestro de ceremonias,
tus principales responsabilidades incluyen:
#*Mantener la fluidez del evento y hacer conexiones entre
los segmentos del mismo.
#*Mantener el interés de la audiencia y asegurarte de que la
gente se divierta.
#*Ayudar a que la audiencia se sienta respetada y hacer que
participe durante el evento.
#*Ayudar a los oradores a sentirse valorados.
#*Hacer que el evento se realice puntualmente.
#*Mantener a todos informados con respecto a lo que sucede
en el evento.
#Conoce las expectativas de tu
papel. Ser un maestro de ceremonias significa que tienes un gran sentido del
humor, que puedes manejar una multitud y que tienes experiencia como orador
público. Esto significa que tienes que estar preparado para improvisar, de
manera que puedas reaccionar eficientemente a cualquier cosa que pueda ocurrir.
Por ejemplo, es probable que debas entretener a la audiencia momentáneamente
mientras el siguiente orador sale del baño o se sustituya un micrófono
malogrado.
#*Recuerda sonreír. Sonreír
refuerza la diversión y el ambiente alegre del evento. Además, hace que te veas
como un maestro de ceremonias entusiasta.
#*Recuerda que solo porque seas
el maestro de ceremonias, no significa que seas la celebridad del show. Se
supone que debes hacer sentir a otros como si fueran las estrellas del show.
#Haz una investigación. Ponte en
contacto con los oradores principales para obtener un poco de información
acerca de su trasfondo y usarla para preparar tus presentaciones para los
oradores. Esta investigación del trasfondo te ayudará a construir
presentaciones que suenen más personales y genuinas.
#*Averigua si hay algún miembro
de la audiencia especial al que se le deba hacer algún reconocimiento o mención
durante el evento.
#*Asegúrate de revisar el nombre
y el título de todos para que puedas mencionarlos apropiadamente en el
escenario cuando llegue el momento de hacer sus anuncios.
#Mantente organizado. Crea o
revisa una agenda dada para el evento y planifica minuto a minuto el horario.
Toma en consideración el tiempo que toma entrar y salir del escenario, hacer
las presentaciones para los invitados y los discursos o agradecimientos de los
invitados.
#*Considera hacer un borrador del
guion sobre lo que vas a decir a lo largo de la noche. Este guion debe ser algo
que puedas memorizar, que pueda tener pequeñas fichas para mantenerte
concentrado en tu trabajo o que pueda tener una estructura proyectada a lo
largo del evento para que puedas seguir.
#*Puede ser útil decirle al
organizador principal del evento que, como maestro de ceremonias, solo
responderás a una persona a cargo. Si se necesita hacer algún cambio al programa,
la única manera de que accedas a que eso suceda es si la persona a cargo
aprueba los cambios. Esto reducirá las confusiones y los malentendidos durante
el evento. Además, ayudará a que el evento fluya más fácilmente.
DURANTE EL EVENTO
#Mantén la calma. Ser un maestro
de ceremonias es un trabajo con mucha presión. El éxito del evento depende
mucho de cuán bien el maestro de ceremonias mantenga las cosas en marcha.
Aunque los procedimientos del evento se pongan caóticos, es importante mantener
la calma y enfocarte en mantener tu posición como maestro de ceremonias. Para
mantenerte tranquilo, trata de hacer lo siguiente:
#*'''Continuar, aunque te
equivoques'''. Detenerte solo hará que tu error sea más obvio. Trata de superar
la situación y seguir, aunque te equivoques. Si lo haces exitosamente, es más
probable que la audiencia disculpe tu paso en falso.
#*'''Encontrar un punto para
mirar mientras hablas'''. Mirar a cada miembro de la audiencia puede ponerte
más nervioso al hablar. En vez de eso, trata de mirar sobre sus cabezas para
reducir el contacto visual intimidante con cada uno.
#*'''No hablar muy rápido'''.
Nada hace más evidente que estás nervioso, como maestro de ceremonias, que
hablar muy rápido. Hablar muy rápido puede llevar a la mala pronunciación y al
tartamudeo, lo cual puede hacer que la gente no entienda lo que dices. Tómate
tu tiempo y haz una breve pausa entre las oraciones.
#Prepara la apertura del evento.
Preséntate a ti mismo y da la bienvenida a la audiencia. Identifica los grupos
principales y específicos de la audiencia y dales la bienvenida
individualmente. Estas bienvenidas no tienen que tener mucha palabrería, pero
sí deben ser auténticas.
#*Por ejemplo puedes decir algo
como “Para todos los productores de leche que han viajado desde Wisconsin y han
tenido que pasar por el territorio del oso para llega aquí, una cálida
bienvenida”.
#Presenta a los oradores. El
maestro de ceremonias tiene la responsabilidad principal de presentar a los
distintos oradores que subirán al escenario, así como a otras personas
importantes del evento. Mientras más destacado sea un invitado, más detallada y
personalizada debe ser tu presentación. Una vez que hayas hecho la presentación
para un orador, pide a la audiencia que le dé un aplauso al orador hasta que
este alcance el micrófono. Cuando el orador termine de dar su discurso, pide
nuevamente a la audiencia que aplauda hasta que el orador salga del escenario y
regrese a su asiento.
#*Ya que una de tus mayores
responsabilidades como maestro de ceremonias es hacer que el evento cumpla con
el horario, no temas informar a un orador si se excede del tiempo asignado.
Puedes alcanzarle una nota o hacerle una señal visual, como girar un dedo hacia
arriba para que entienda que debe “terminar”.
#*Antes de que presentes el
siguiente segmento, agradece al orador por su presentación y menciona brevemente
algo que dijo mientras estuvo en el escenario. Esta referencia puede ser algo
que haya sido gracioso, interesante o emocionante. Esto demuestra que eres un
maestro de ceremonias atento y confirma el valor de la presentación del orador.
#Conecta los segmentos. Conectar
un segmento al siguiente puede ser más sencillo usando el humor. Antes de que
el evento empiece, trata de preparar algo para hablar (como comentarios,
anécdotas o chistes que puedas usar entre los segmentos). También puedes
comentar lo que acaba de ocurrir. Trata de encontrar algo gracioso o
significativo del orador o de la actuación previa y haz la transición a partir
de ahí al siguiente orador o actuación.
#*Si te encuentras en una
posición incómoda, trata de hacer preguntas a la audiencia. Las preguntas deben
limitarse a respuestas breves (“sí” o “no”). Al hacer preguntas puedes mantener
a la audiencia involucrada y concentrada mientras refuerzas tu cargo como
maestro de ceremonias.
#*No hay nada peor que un maestro
de ceremonias no reconozca algo que haya ocurrido en el escenario, lo cual da
la impresión de que el maestro de ceremonias no es consciente de lo que sucede.
#*Si el evento dura algunas
horas, puede ser útil hacer un resumen breve de las actuaciones y de las
presentaciones que se han llevado a cabo durante los recesos. También puedes
revelar lo que sigue.
#Debes estar preparado para todo.
Como se dijo anteriormente, un buen maestro de ceremonias debe estar siempre
alerta. Los eventos en vivo siempre tienen ligeros contratiempos: un camarero
derrama una bebida, se reproduce la música equivocada o el orador programado
puede estar de regreso del baño. Mantén el control del evento estando listo
para atenuar cualquier distracción o percance y mantener el ambiente ligero.
#*Si algo sale mal o alguien
actúa de manera revoltosa, el maestro de ceremonias debe permanecer positivo.
#*Recuerda que no es tu trabajo
regañar a alguien, sino mantener las cosas fluyendo sin problemas '''a pesar'''
de que algo salga mal. Un maestro de ceremonias que tenga alguna actitud
negativa puede ser extremadamente desagradable e inapropiado.
#Cierra el evento. Tu cierre del
evento debe ser tan emocionante y sincero como la apertura. Por lo general,
para cerrar el evento, el maestro de ceremonias agradece a todos los
asistentes, a los oradores y a los actores. También es de buena educación
agradecer a todos los que ayudaron a organizar el evento. Resume lo que se
realizó en el evento y lo que se aprendió y, luego, dependiendo del tipo de
evento, anima a la audiencia a tomar acción.
#*Esto puede significar venir
para la siguiente reunión, donar dinero o continuar tomando la iniciativa en un
campo determinado. Sea lo que sea, anima a la audiencia a participar.
CONSEJOS
*[[tener confianza en uno mismo |Ten confianza en ti mismo]]
e involucra a la multitud.
*[[sonreír |Sonríe]]. Haz que parezca que estás feliz de
estar ahí.
*Debes estar preparado, pero trata de no sonar como si
leyeras un guion.
*Durante algún retraso añade algunos hechos, chistes, actualidades,
etc. De esta manera, evitarás el silencio incómodo.
